1、邀请专家的教师作为学术讲座联系人，提前一周与系部主任及分管院长沟通并填写《江苏大学外国语学院报告会、研讨会、讲座、论坛类审批表》，经系部主任及分管院长审批签字后，交党务办公室主任报备落实有关事项。

2、党务办公室主任根据学校申请流程发起线上申报。

3、学术讲座结束后，联系人将“学术讲座新闻稿”电子稿发给学院分管领导审核，如若新闻稿刊登在学院以外网站，新闻稿需发给学院党委书记审核。