1、邀请专家的教师作为学术讲座联系人，提前一周与分管院长沟通并填写《外国语学院学术讲座报备表》一式2份，经分管院长审批签字后，交学院办公室主任报备落实有关事项。

2、联系人填写《江苏大学校内讲座、报告会在线申报审批表》（江苏大学网页-信息公告-学术报告-校内讲座报告会、横幅在线申报审批系统），待审批号生成后打印一式2份经分管院长签字后交学院科研秘书。

3、学术讲座结束后两天内，联系人将以下资料电子稿交学院科研秘书：

A，专家身份证号、银行卡开户行、卡号

B.《学术讲座总结表》及两张讲座现场照片

C. 学术讲座新闻稿

4、学院科研秘书将有关材料上报科技处备案，办理专家讲座酬金有关事宜。

附件：外国语学院学术讲座报备表.xlsx 

      专家讲学总结.doc